全国 – カチタ（店舗向け勤怠管理システム）

ハイグレードデザインが企画・開発した、店舗向けの勤怠管理システム「カチタ」。出退勤の打刻、シフト希望の提出と確定、月末の勤務時間の集計までをひとつにまとめ、専用の打刻機を買わずに、お店のタブレット・PC・スマホのブラウザから使い始められるSaaSです。今回は、このカチタのサービスそのものの開発と、導入を検討する店舗に向けたサービスサイト「katita.jp」の制作をご紹介します。

開発したサービス「カチタ」

カチタは、スタッフが使う打刻画面・スタッフ用画面と、店長・本部が使うシフト管理・勤怠管理・集計の画面までを一貫して自社開発した勤怠管理システムです。アプリのインストールは不要で、ブラウザだけで動作します。「シフト希望の書き写し」「月末の勤務時間の計算」「有給・残業の確認」といった、店長やオーナーが毎月抱えている手作業を減らすことを目的に設計しました。

打刻は、お店にある端末とボタン一つで

出退勤は、4桁の暗証番号で本人確認をしてボタンを押すだけ。休憩の開始・終了も記録できます。設定すれば、お店のネット回線（Wi-Fi）に接続した端末からだけ打刻できるようにすることも可能です。退勤の押し忘れのお知らせや、複数店舗で働くスタッフの店舗切り替えにも対応しています。

シフト希望の提出から確定まで、紙を使わずに

スタッフは自分のスマホからシフト希望・休み希望を提出し、店長は月間シフト表の上で確定・保留・却下を選ぶだけ。これまで紙やLINEで集めて書き写していた作業をなくしました。複数日への一括コピーや店休日の設定、完成したシフト表のPDF出力・印刷にも対応しています。

現場の運用に合わせた機能群

• 勤怠管理 — 勤務中スタッフの一覧、日ごとの勤怠修正、残業時間の調整、休み希望・有給申請の承認まで、管理者がひとつの画面で確認できます。
• 自動集計 — 実働時間・残業・有給に加え、早朝・深夜など時間帯別の時間も自動で集計。祝日も自動で判定します。
• ルールの確認 — 有給の年5日取得、残業の上限、週40時間を超えた勤務などを画面上で確認でき、見落としを防ぎます。
• CSV出力 — 集計結果は2種類のCSVで書き出せるため、給与計算の準備にそのまま使えます。
• スタッフ用画面 — 次回の出勤予定、有給申請（全日・半日）、残りの有給日数の確認などを、スタッフ自身のスマホから行えます。
• 複数店舗・組織の設定 — 複数店舗の管理、スタッフの区分、勤務時間の計算単位、残業の起算時間、定休日のパターンなど、お店ごとのルールに合わせて設定できます。

サービスサイトで構築した仕組み

勤怠管理システムを探している店長・オーナーが知りたいのは、「今のやり方から何が楽になるのか」「うちのお店でも使えるのか」の2点です。サービスサイトでは、この疑問に順番に答える構成とし、30日間の無料体験や導入相談へつながる導線を設計しました。

「誰が・何をするか」がひと目でわかるファーストビュー

トップページの最初に、スタッフ（打刻・シフト希望の提出）→ カチタ → 店長・本部（シフト調整・承認・自動集計）という流れを図で示し、集計結果をCSVで給与計算の準備へつなげるところまでを一枚で伝えています。「専用の打刻機を買わずに始める」「シフト希望の書き写しを減らす」「月末の勤務時間を自動集計」の3点を添え、導入後の変化をすぐにイメージできるようにしました。

お悩み → できること → 導入効果の順に積み上げる構成

シフト調整の手間、月末の集計や記録の修正、有給・残業の確認が後回しになるといった現場の悩みから始め、6つの「できること」、有給・残業の確認画面のイメージ、導入効果、機能一覧、導入の流れ、よくある質問へと情報を積み上げています。機能一覧は「打刻端末」「スタッフ用画面」「シフト管理」「勤怠管理」「集計・分析」「店舗・組織設定」の6カテゴリに整理しました。

入力の負担を減らした、2ステップの申し込みフォーム

無料体験とお問い合わせのフォームは、会社名・店舗名、お名前、メールアドレスの入力から始まる2ステップ式。電話番号は不要とし、「送信だけで契約・課金は発生しません」と明記することで、気軽に申し込める設計にしています。2ステップ目では「カチタをどこで知ったか」を任意で伺い、検索・SNS・紹介・AIのどこから導入につながっているかを把握できるようにしました。

検索から見込み客を集めるコラム

店舗の勤怠管理やシフト管理の見直し方など、店長・オーナーが実際に検索する悩みに答えるコラムを発信できる仕組みを用意しています。

開発に至った背景

カチタは、もともと「シフトや勤怠の管理を、紙やExcelからシステムに切り替えたい」というご要望をいただいた企業様からのご相談をきっかけに、その企業様向けのシステムとして制作したものです。打刻からシフトの調整、月末の集計まで、現場の運用を伺いながら機能を形にしていくなかで、シフト希望の書き写しや勤務時間の計算、有給・残業の確認といった悩みは、多くのお店に共通するものだと気づきました。「この仕組みは、ほかの企業様やお店にも役立てていただけるのではないか」。そう考え、どのお店でも使えるように設定の幅を広げ、SaaSサービス「カチタ」としての展開を始めました。

実施した内容

• 勤怠管理SaaSの企画・開発 — 打刻画面、スタッフ用画面、シフト管理、勤怠管理、集計・分析、店舗・組織設定までを一貫して自社開発。
• 現場のルールに合わせた集計設計 — 深夜0時をまたぐ勤務の扱いや、複数店舗での打刻、時間帯別の集計、有給・残業のルール確認など、店舗運営で起こるケースを仕組みに落とし込み。
• オリジナルWordPressテーマによるサービスサイト制作 — 流れが伝わる図解を主役にしたデザインをゼロから構築し、スマートフォン・タブレット・PCすべてに対応。
• 無料体験・お問い合わせの導線づくり — 30日間の無料体験と導入相談の2つの入口を用意し、入力項目を絞った2ステップ式のフォームを実装。
• SEO・コンテンツマーケティング — 勤怠管理・シフト管理に関するコラムを発信できる仕組みを整備。